Excelencia Ejecutiva para tu Comunidad. Precios Convenientes en CLP donde Cada Ahorro Cuenta.
Articulamos en una sola plataforma de estándar superior al Administrador, Comité, Residente y Conserje. Sin tarifas en UF que suben mes a mes ni cobros ocultos por módulos separados: protegemos el presupuesto de tu condominio.
En una comunidad bien administrada, cada peso ahorrado cuenta.
Sabemos que cada costo fijo impacta la colilla mensual de las familias. Por eso eliminamos los cobros en UF y los recargos por módulos adicionales.
Congelado por 2 años completos. Luego de los 2 años, solo aplica incremento según IPC de los últimos 12 meses.
Incluye Finanzas, Remuneraciones LRE, Votaciones, Reservas y Conserjería sin pagos aparte.
Carga inicial de unidades, capacitación a conserjes y soporte continuo incluidos.
Administrador
Finanzas, Gasto Común, Remuneraciones LRE y Operación Total.
Comité
Fiscalización 24/7, Bancos, Presupuesto, Top Morosos y Votaciones.
Residente
Cuenta Corriente, Transparencia de Gastos, Quinchos y Encomiendas.
Conserje
Libro de Novedades, Control de Visitas, Estacionamientos y Paquetería.
Una Plataforma, Cuatro Entornos Especializados
Seleccione un rol para inspeccionar cómo HolaCondominio adapta su barra de navegación, indicadores clave y herramientas operativas según las responsabilidades de cada perfil.
Consola Integral del Administrador
Control financiero, emisión de gastos comunes, remuneraciones LRE, mantenciones y supervisión operativa.
Emitir Gasto Común y Prorrateo
Cálculo automático de alícuotas, cobros individuales, intereses y envío de colillas PDF.
Egresos y Gastos Pendientes
Registro de facturas con respaldo digital privado y control de cuentas por pagar.
Liquidaciones y Libro LRE (DT)
Sueldos, anticipos, vacaciones, licencias médicas y parámetros previsionales al día.
Bancos, DAP y Presupuesto Anual
Conciliación de cartolas, provisiones y comparativo de desvíos presupuestarios.
Equipamiento Crítico y Espacios
Plan de mantención de ascensores/calderas y agenda de quinchos con cobro automático.
Comunicados, Votaciones y Unidades
Mensajería masiva por correo, asambleas en línea y catastro completo de residentes.
Capacidades Exhaustivas para Cada Actor de la Comunidad
Todos los perfiles y módulos descritos a continuación vienen 100% incluidos en tu tarifa plana mensual en CLP, sin límites de usuarios residentes ni cobros extra por activación.
Administrador de Condominios
Diseñado para administradores profesionales e inmobiliarias que requieren velocidad de procesamiento, exactitud matemática en prorrateos, cumplimiento laboral LRE y respaldo auditable de cada operación.
Gasto Común, Recaudación y Cobranza
Ciclo mensual completo automatizado
- Generación de Gasto Común: Cálculo automático por alícuota/prorrateo, cobros individuales, recargos, fondo de reserva e intereses por mora con emisión de colillas PDF.
- Registro de Egresos con Respaldo Privado: Carga de facturas, boletas y comprobantes almacenados de forma segura y particionada por comunidad/año/mes.
- Recaudación (Ingresos) y Comprobantes: Imputación de pagos de unidades con generación y envío automático de comprobantes PDF por correo electrónico.
- Avisos de Cobranza y Top Morosos: Envío masivo o selectivo de recordatorios de deuda y monitoreo instantáneo del ranking de morosidad.
Finanzas, Bancos y Control Presupuestario
Salud patrimonial y planificación anual
- Gastos Pendientes de Pago: Bandeja centralizada de compromisos por pagar a proveedores para un flujo de caja controlado.
- Bancos, Inversiones (DAP) y Fondos: Gestión de cuentas corrientes bancarias, Depósitos a Plazo, Fondo de Reserva e Intereses y Provisiones/Fondos Especiales.
- Presupuesto Anual y Comparativo Real: Proyección por centro de costo con reajustes y reporte PDF de desviaciones (Presupuesto vs. Ejecución Real).
- Cuentas Corrientes, Ajustes y Saldos Iniciales: Aplicación de multas, rebajas de interés, cargos directos y corte de saldos iniciales por unidad.
Motor de Remuneraciones (LRE & Previred)
Incluido sin costo adicional en tu plan mensual
- Liquidaciones Mensuales y Libro de Sueldos: Cálculo automático con parámetros previsionales (UF, UTM, topes imponibles, SIS, AFC), AFPs e Isapres/Fonasa.
- Libro de Remuneraciones Electrónico (DT): Homologado con códigos oficiales de la Dirección del Trabajo y exportación ejecutiva en PDF y Previred.
- Anticipos, Haberes y Cargas Familiares: Gestión de quincenas, horas extras, bonos, tramos de asignación familiar y catálogo de fórmulas personalizables.
- Vacaciones, Licencias y Feriados: Control de feriado legal (DT 1117), registro de inasistencias/licencias médicas y calendario de feriados nacionales.
Infraestructura, Comunidad y Conserjería
Gobierno comunitario y mantención preventiva
- Equipamiento Crítico y Mantenciones: Bitácora técnica de ascensores, calderas, grupos electrógenos y bombas con alertas preventivas.
- Espacios Comunes, Quinchos y Reservas: Configuración de aforos, horarios y tarifas con cargo directo al gasto común de la unidad.
- Votaciones, Comunicados y Biblioteca: Consultas en línea con cálculo de quórum, envío masivo de avisos por correo y repositorio documental.
- Unidades, Proveedores y Centros de Costo: Catastro completo de copropietarios/residentes, directorio de proveedores y supervisión de portería.
No pierdas tiempo.
Sincroniza tablas maestras con las globales: Indicadores y Parámetros Previsionales, AFP, Isapres, Centros de costo, Conceptos de Remuneraciones, Feriados Legales (agrega regionales), Equipamientos estándares, Espacios comunes estándares. Modifica lo mínimo de acuerdo a tus necesidades.
Comité de Administración
Un entorno ejecutivo de supervisión continua que empodera al Comité con acceso directo a la contabilidad, respaldos de egresos, saldos bancarios, inversiones y votaciones comunitarias.
Auditoría de Gastos y Respaldos
Revisión en línea de los Gastos del Mes, matriz de Histórico 13 Meses y visualización directa de cada factura o boleta de respaldo.
Control de Morosidad y Cuentas
Acceso a Top Morosos en un clic, inspección de Cuentas Corrientes de Unidades y seguimiento de deuda acumulada.
Patrimonio, Bancos y Presupuesto
Monitoreo del Fondo de Reserva, Provisiones, cartolas de Bancos e Inversiones (DAP) y Comparativo de Desvíos.
Votaciones, Equipos y Conserjería
Impulso de Votaciones en Línea, supervisión de Equipamiento Crítico, reserva de Áreas Comunes y Biblioteca Legal.
Residente y Copropietario
Claridad absoluta sobre sus finanzas personales dentro de la comunidad y conexión directa con los servicios del condominio, desde la reserva de espacios hasta la recepción de paquetería.
Mi Cuenta Corriente y Colillas
Estado de cuenta detallado de su unidad, cartola histórica y descarga inmediata de Colillas de Gasto Común en PDF.
Claridad en el Gasto Común
Consulta abierta de los Gastos del Mes con sus respaldos, evolución en el Histórico de 13 Meses y Comparativo de Presupuesto.
Reservas, Votaciones y Biblioteca
Reserva en línea de Quinchos, Salas y Piscinas, participación en Votaciones Comunitarias y acceso a la Biblioteca Digital.
Mis Encomiendas y Visitas
Seguimiento en tiempo real de Encomiendas y Paquetes recepcionados en conserjería para su unidad y registro de Visitas.
Conserje y Personal de Turno
Consola táctica de alta velocidad pensada para el trabajo en portería (Turnos Mañana, Tarde y Noche). Digitaliza el control de acceso, la recepción de correspondencia y el libro de novedades sin exponer datos financieros.
Libro de Novedades Digital
Bitácora oficial inalterable para entrega de turnos, rondas preventivas e incidentes de seguridad, visible al instante por el Administrador.
Control de Visitas y Estacionamientos
Registro ágil de ingreso y salida peatonal/vehicular y monitoreo en vivo de Estacionamientos de Visita ocupados.
Recepción y Entrega de Encomiendas
Trazabilidad completa de paquetería y courriers con estado Pendiente de Retiro vs. Entregado.
Directorio, Reservas y Mi Portal Laboral
Consulta rápida de Unidades, Reservas del Día en áreas comunes y descarga personal de Mis Liquidaciones y Vacaciones.
Precios Convenientes en CLP. Porque en tu Comunidad, Cada Ahorro Cuenta.
Mientras otros sistemas encarecen el gasto común cobrando en UF y exigiendo pagos adicionales por módulos de remuneraciones, votaciones o conserjería, HolaCondominio entrega el 100% de la plataforma por un valor fijo mensual en CLP garantizado por 2 años. Y para total tranquilidad de tu comunidad: luego de los 2 años, solo se aplica el incremento del IPC acumulado de los últimos 12 meses.
Configura el Tramo de tu Comunidad y Solicita tu Cotización
✓ Precio Fijo en CLP por 2 Años (24 meses): Valor congelado en pesos chilenos, sin variaciones mensuales por UF.
✓ Claridad Total después de los 2 Años: Cumplidos los primeros 2 años, el valor se reajusta únicamente una vez al año según el incremento del IPC de los últimos 12 meses.
✓ Todo Incluido Hoy y a Futuro: Todas las mejoras y módulos nuevos se activan sin costo extra.
¿Por qué tu Comunidad ahorra desde el primer mes?
Facturamos en Pesos Chilenos fijos por 2 años. Luego de los 2 años, el único ajuste anual corresponde estrictamente al incremento del IPC de los últimos 12 meses.
Evita pagar un software de RR.HH. adicional por cada trabajador o conserje de la comunidad.
Consultas y asambleas digitales ilimitadas incluidas sin cobros por evento ni por quórum.
Incluye carga inicial de unidades, capacitación guiada para administración y conserjería y respaldos diarios automáticos.
Matriz Comparativa de Atribuciones por Perfil
Segregación de funciones diseñada bajo estándares de auditoría para garantizar orden operativo y resguardo de la información.
| Módulo / Capacidad del Sistema | Administrador | Comité | Residente | Conserje |
|---|---|---|---|---|
| Emisión de Gasto Común, Prorrateo y Avisos de Cobranza | Gestión Total | Supervisión | Colilla Propia | — |
| Gastos del Mes, Respaldos PDF e Histórico 13 Meses | Registro y Edición | Auditoría Total | Consulta Abierta | — |
| Bancos, Inversiones (DAP), Fondo de Reserva y Provisiones | Gestión Total | Fiscalización | — | — |
| Presupuesto Anual y Comparativo Presupuesto vs. Real | Creación y Control | Control Desvíos | Visualización | — |
| Ranking Top Morosos y Cuentas Corrientes de Unidades | Todas las Unidades | Todas las Unidades | Mi Unidad + Ranking | — |
| Remuneraciones, Liquidaciones, LRE (DT) y Vacaciones | Motor Completo | Vía Gastos Mes | — | Mis Liquidaciones |
| Consultas y Votaciones en Línea + Biblioteca Documental | Administración | Gestión y Voto | Participación | Biblioteca Digital |
| Libro de Novedades, Control de Visitas y Encomiendas | Supervisión Total | Mi Unidad | Mi Unidad | Operación en Vivo |
Diseñado bajo el Estándar Legal y Tributario de Chile
Cada flujo contable, laboral y documental responde directamente a las exigencias legales vigentes para comunidades de copropietarios.
Ley 21.442 & Ley Karin
Soporte nativo para rendición mensual de cuentas, cálculo reglamentario de Fondo de Reserva, votaciones electrónicas con registro de quórum y biblioteca maestra con leyes, reglamentos y protocolos obligatorios.
LRE & Parámetros Previred
Catálogo oficial de conceptos del Libro de Remuneraciones Electrónico (DT), actualización centralizada de UF, UTM, ingreso mínimo, tasas de AFP, FONASA/Isapres y control de feriado legal.
Autenticación OTP & Aislamiento
Inicio de sesión sin contraseñas vulnerables mediante código OTP enviado por servidor de correo dedicado SSL/TLS, cierre automático por inactividad y almacenamiento privado autenticado de respaldos.
Moderniza tu Comunidad Cuidando Cada Peso del Presupuesto
Solicita hoy una cotización formal en CLP adaptada al número de unidades de tu edificio o condominio, con garantía de valor fijo por 2 años y reajuste posterior únicamente según IPC de los últimos 12 meses.